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Podemos ayudarle a crear desarrollar y gestionar la totalidad o parte de su evento

Primero Queremos llegar a conocer y comprender las razones detrás de su evento que nos permite crear y gestionar sus eventos, trabajando hacia sus objetivos ya su vez superar las expectativas.

Nuestro nivel de participación depende de usted; podemos gestionar totalmente el caso, teniendo en todos los arreglos y la logística, o simplemente tomar en los elementos seleccionados del evento. De cualquier manera, vamos a trabajar estrechamente en colaboración con ustedes la prestación del servicio de gestión de eventos perfecto.

Proporcionamos a nuestros clientes una oferta de servicio personalizado basado en las necesidades de ejecución de proyectos específicos. Cada proyecto se beneficia de un único punto de contacto seleccionado de nuestro equipo de gestión de cuentas con experiencia.

Nuestro equipo está comprometido con la excelencia y ser plenamente responsable por el servicio que proporcionamos.

 

Algunas de nuestras fortalezas distintivas:

Creatividad:

Tenemos más de 18 años de experiencia excepcional y la satisfacción del cliente, trabajando junto a algunos de la clientela más prestigiosos y exigentes, el mundo. nuestro objetivo es crear los eventos más memorables para nuestros clientes y sus invitados.

 

Diversidad:

Hemos creado con éxito, desarrollado y producido eventos exitosos para una clientela diversa, incluyendo la alta sociedad, ejecutivos, celebridades, padres, atletas profesionales, locales, nacionales y de marca internacional.

 

Eficiencia:

Ofrecemos una comunicación clara y efectiva, gestión de proyectos y metodología de producción, ejecutamos a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Confianza: 

Creemos en la transparencia y en nuestra responsabilidad financiera. No hay sorpresas.

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Algunos de nuestros servicios incluyen:

  • Un consultor de eventos dedicado a lo largo de todo el proceso de planificación.
  • Recomendación de proveedores, asignación presupuestaria y análisis de proveedores en las siguientes categorías: hoteles, restaurantes, actividades, banqueteros, audiovisuales, decoración y transporte terrestre.
  • Ayudar con la remisión y selección de todos los proveedores, Revisión de todos los contratos y negociar todas las propuestas y honorarios (audio y video, música, iluminación, decoración, etc.) finales de proveedores.
  • Asistir en la preparación y gestión del presupuesto proyectado, Coordinar todos los pagos a proveedores a nombre de clientes.
  • Actuar como enlace principal con todos los proveedores contratados en todo el proceso de planificación.
  • Programación y asistencia a todas las citas de planificación con los vendedores.
  • Al termino de su evento, presentar un inventario de todos los artículos relacionados con el evento sin limitar a la lista de invitados asistentes final, partidas presupuestarias, seguimiento de facturación con proveedores pendientes de pago.
  • Organizar y gestionar horarios por confirmar de toda la logística es decir, contratos, citas y recorrido final del lugar del evento, etc.
  • Asistir en la lluvia de ideas de todos los elementos creativos, incluyendo oportunidades para su marca, el tema, y ​​los elementos de decoración.
  • Colaborar en conjunto con el diseñador gráfico y / o diseñador de páginas web y la imprenta para coordinar y preparar los materiales impresos incluyendo reservación las fechas, invitaciones, etiquetas de identificación y señalización en los eventos.
  • Ofrecer energía creativa y experiencia en lo que respecta a las selecciones de menú, opciones de altavoces, decoración y entretenimiento.
  • Gestionar y coordinar toda la logística del evento, no se limita pero en concreto: Registro de asistentes, banquetes, decoración, audio, transporte y personal para eventos.
  • Coordinar y gestionar la lista de habitaciones incluyendo confirmaciones a todos los asistentes.
  • Gestión VIP incluyendo habitaciones de hotel, transporte y necesidades especiales.
  • Ayudar a coordinar presentaciones de audiovisual / línea de tiempo para la sesión general.
  • Revisar las órdenes de Audio y Video finales para garantizar la correcta puesta en marcha de sonido, iluminación y puesta en escena.
  • Asistir en la finalización del plan maestro y alguna necesidad de asientos.
  • Administración de asientos mediante un plan de contingencia de invitados de último minuto, invitados adicionales o cancelaciones.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el equipo interno para asegurar que toda la logística este siendo coordinada con la aprobación de la Gerencia.
  • Especificaciones en el diseño del programa completo que se envía al cliente regularmente para su revisión.
  • Ayudar con todas las órdenes finales y la entrega de todos los materiales impresos, alquileres y otros pedidos especiales.
  • Administración general en las instalaciones durante la duración de su evento incluyendo organización y registro donde se indique en el programa del evento.
CORPORATE EVENT A CORPORATE EVENT A Corporate Event, Corporativo
CORPORATE EVENT B CORPORATE EVENT B Corporate Event
CORPORATE EVENT C CORPORATE EVENT C Corporate Event, Corporativo
CORPORATE EVENT D CORPORATE EVENT D Activities, Corporate Event
CORPORATE EVENT E CORPORATE EVENT E Corporate Event, Corporativo
CORPORATE EVENT F CORPORATE EVENT F Corporate Event
PAR AND PANGA PAR AND PANGA Corporate Event, Corporativo
THE HOLE ENCHILADA 2010 THE HOLE ENCHILADA 2010 Corporativo, Golf Tournament
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